O arquivo “PDF pronto para a impressão” é um arquivo gerado por um programa de layout de página, gráficos ou escritório capaz de incorporar toda a informação textual, imagens e formatação definidos pelo usuário.
É importante que o arquivo PDF é gerado pelo programa que foi usado para criar o formato do arquivo em alta resolução.
As vantagens de PDF permite-nos ter a certeza sobre as configurações do arquivo enviado. Documentos e publicações convertidos para arquivos PDF podem ser facilmente visualizados na tela e impressos pelos usuários em uma variedade de computadores e sistemas operacionais, independentemente do programa utilizado para criar o arquivo. PDF é um formato comum para a transferência de arquivos pela Internet.
O arquivo do qual é gerado o PDF deve:
- conter imagens com a maior resolução possível para garantir excelente desempenho de impressão
- estar no formato correto de seu final impresso (possivelmente com uma abundância de 3 mm. todo o documento, se há imagens de página inteira)
- tem as fontes (caracteres de texto) incluído no arquivo, ou utilize a padrão do Windows e Mac fontes
- ser fornecido para uma única página e não lado a lado e na seqüência correta para imprimir
- ser completo, com todas as páginas, incluindo também aqueles que querem intencionalmente deixar em branco
A maioria dos softwares no mercado hoje permite gerar arquivos PDF de alta qualidade diretamente no programa usando o "salvar como" ou "Exportar".
Alternativamente, você deve ter uma impressora PDF, como o gerado por exemplo, software, como Adobe Acrobat (a pagamento) o PDF Create 995/PDF! (Livre).
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